Положение об организации проектной деятельности (+ Приложение № 5)
ЛНА общего действия: распространяется на все проекты предприятия, а не только на разработку продукции. Приложение № 5 — «Методика оценки и расчёта поощрений» — источник проектной премии.
Для темы КПЭ этот документ важен ровно одним: он второй источник выплат, с которым Положение о допмотивации устанавливает зачёт (п. 6.2). Внутренние механики Методики (шкала баллов, курс балла, стори-поинты) — зона проектного офиса; выводить из них что-либо о КПЭ директора не следует.
Основные понятия (п. 1)
- Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, создающих уникальный продукт, технологию или услугу при временны́х и ресурсных ограничениях; срок от 5 месяцев.
- Мини-проект — краткосрочный, от 2 до 5 месяцев.
- Куратор проекта — стратегический уровень: контролирует соответствие целям, обеспечивает ресурсы, утверждает КПЭ проекта, подтверждает результаты.
- Руководитель проекта — операционный уровень: планы, задачи, ресурсы, сроки, целевые показатели.
- Координатор проекта — методологическое сопровождение; проектный офис (ПО) — управление проектной деятельностью.
- Веха — контрольная точка. 4W2H — метод структурированного разбора проблемы.
Мотивация и оценка эффективности (пп. 6–7)
- 6.3. Премирование участников проектов и мини-проектов — по Методике (Приложение № 5).
- 7.1. Организационное сопровождение портфеля ведёт проектный офис с момента утверждения тактического/стратегического плана развития.
- 7.2. ПО оценивает экономический эффект и достижение целей при закрытии проекта и повторно через 6 месяцев после реализации.
Это готовый стандарт доказательства эффекта: эффект не декларируется, а подтверждается проектным офисом спустя полгода. Прямой прецедент для показателей «экономический эффект» в базе КПЭ ЗГДСР.
Приложение № 5. Методика оценки и расчёта поощрений
Область применения
- Распространяется на должностных лиц, участвующих в проекте не менее 3 календарных месяцев (п. 2).
- Не распространяется на уволенных до завершения проекта или этапа (п. 3).
- Применяется на трёх этапах: инициация (коэффициент сложности и плановый фонд) → завершение активной фазы (фактический фонд и премии) → закрытие (премия от экономического эффекта через 6 месяцев).
1. Инициация: коэффициент сложности и плановый фонд (п. 5)
Ксложн = масштаб проекта + неопределённость технологий.
Масштаб:
| Фактор | Баллы |
|---|---|
| Количество участников | 1 балл за члена команды |
| Новые документы | 0,2 (низкой сложности) / 0,5 (средней) / 1 (сложный) |
| Принципиально новое: изобретения, продукты, технологии, секреты производства, IT-программы, БД | 10 баллов за единицу |
| Модернизация / внедрение технологий, продуктов, программ, инструментов БП | 1 балл за единицу |
| Сотрудники, затронутые оргизменениями | до 50 чел. — 1 · 50–250 — 2 · более 250 — 3 |
Градация документов: низкая сложность — приказы, распоряжения, ТЗ; средняя — СОП, техинструкция, регламент (нужен сбор и анализ данных); сложные — положения, техпроцессы, ТУ, описание БП.
Неопределённость технологий:
| Фактор | Баллы |
|---|---|
| Новизна и зрелость технологии | 3 — типовая отработанная (оптимизация) · 6 — не отработана (внедрение) · 10 — не использовалась (наши разработки, изобретения) |
| Интеграция технологий | 0 — нет · 2 — 1–3 · 3 — три и более |
Плановый премиальный фонд: ППФП = Ксложн × курс балла, где курс балла определяется ежегодно приказом ГД.
Пример из Методики: масштаб 4,9 + неопределённость 6 = Ксложн 10,9; курс балла 10 000 → ППФП = 109 000 руб.
Замечание по документу (вне периметра КПЭ). В таблице Методики (п. 5) модернизация/внедрение оценивается в 1 балл за единицу, а в бланке Приложения А — в 5 баллов; там же вместо «курса балла» стоит «курс BAZcoin». Внутренний вопрос регламента к проектному офису, на КПЭ директоров не влияет.
2. Завершение активной фазы (п. 6)
6.1. Ксложн пересматривается по фактическим результатам.
6.2. Индивидуальная премия члена команды (Ипр):
- Классическое управление:
Ипр = ПФблока × % участия члена команды в блоке. - СКРАМ:
Ипр = ФПФП × доля стори-поинтов участника(сумма весов сложности выполненных задач).
6.3. Руководитель проекта — 20% от фактического фонда команды с учётом достигнутых КПЭ.
6.4. Куратор / заказчик проекта:
- КПЭ куратора считается по 8 критериям (чёткость целей, оперативность выделения ресурсов, регулярность контроля, участие в ключевых решениях, согласование изменений, участие в подведении итогов, представление результатов руководству, степень достижения показателей), каждый до 5 баллов.
КПЭ куратора = сумма баллов / 40.Премия куратора = ФПФП × 10% × КПЭ куратора.- Выплачивается по завершении активной фазы сверх фактического фонда проекта, не уменьшая премию команды (6.4.4).
КПЭ проекта (итоговый отчёт), веса с бюджетом / без бюджета: КПЭцель 27% / 37% · КПЭкач 26% / 37% · КПЭсрок 16% / 26% · КПЭбюджет 31% / —. Шкала: нулевой 0 · минимальный 0,7 · целевой 1 · максимальный 1,2.
3. Закрытие проекта (п. 7)
- 7.1. В течение 6 месяцев после завершения активной фазы руководитель проекта ведёт мониторинг достигнутых финансовых результатов.
- 7.2. По истечении срока передаёт в проектный офис подтверждённые данные об экономическом эффекте (ЭЭ) → приказ о выплате итоговой премии.
- 7.3. Итоговая премия = 10% от подтверждённого экономического эффекта, распределяется между членами команды в равных долях; руководитель проекта может скорректировать с учётом индивидуального вклада.
Точки соприкосновения с КПЭ (их немного)
Этот регламент покрывает любую проектную работу — от TWI и бережливого производства до цифровизации. К разработке продукции он относится лишь постольку, поскольку Положение о разработке и выпуске НВП (п. 6) отсылает за поощрениями сюда, а Положение о доп. мотивации ТО и ОИР (п. 6.2) устанавливает зачёт: выплаты не суммируются, сотрудник получает бо́льшую из двух. См. antidublirovanie-vyplat.
⚠️ Непокрытый вектор. Правило «бо́льшая из двух» описано для сотрудника-разработчика. Премия куратора (10% × КПЭ куратора, сверх фонда) им не охвачена. Если ЗГДСР выступает куратором проектов по разработке продукции, он получает выплату за тот же результат, который одновременно попадает в его КПЭ. Требует проверки при сборке мотивационного листа.
Стандарт доказательства эффекта. ЭЭ подтверждается проектным офисом через 6 месяцев после реализации (пп. 7.2 основного Положения и 7.1–7.2 Методики). Тот же принцип стоит применить к показателям «экономический эффект от модернизаций» и «эффект от экономии на себестоимости» в базе КПЭ — эффект подтверждается, а не заявляется. См. baza-vs-dopmotivaciya-kpe.
Связано с
- Положение о доп. мотивации ТО и ОИР — второй канал выплат; там же правило зачёта (п. 6.2)
- Положение о разработке и выпуске НВП — п. 6 отсылает к настоящей Методике
- antidublirovanie-vyplat — принцип «один результат — одна премия»
- baza-vs-dopmotivaciya-kpe — стандарт подтверждения результата
- 2026-07-07-kpe-zgdsr-berestovoy · 2026-07-07-kpe-berestovoy-ramka — пересборка КПЭ ЗГДСР
- Тактический план 2026 — цели проектного офиса (Агарков А.В.) по подтверждённому эк. эффекту проектов и ППУ
Источник
- Файл «Положение о ПУ 26.12.docx», утв. генеральным директором А.А. Сафоновым (2024, г. Белгород). Добавлено 2026-07-07.