Приложение №8

Методика оценки и расчета поощрений для стимулирования работников, участвующих в разработке и реализации проектов ОАО «БАЗ»

Методика оценки и расчета поощрений

для стимулирования работников, участвующих в реализации проектов ОАО «БАЗ»

  1. Настоящая Методика разработана в целях создания системы мотивации сотрудников ОАО «БАЗ», участвующих в реализации проектов ОАО «БАЗ».

  2. Методика распространяется на все должностные лица ОАО «БАЗ», участвующие в проектах.

  3. Методика не распространяется на должностные лица, уволенные до завершения проекта.

  4. Основанием применения Методики для поощрения сотрудников является:

  • утвержденный итоговый отчет о завершении проекта.
  1. Контроль исполнения настоящей Методики осуществляет Проектный офис.

  2. Расчет коэффициента сложности проекта и размера премиального фонда

6.1. При открытии, руководитель проекта оформляет «Карточку расчета коэффициента сложности и размера премиального фонда проекта» (см. Образец 1), где определяет:

  • коэффициент сложности проекта (Ксложн.) по 4 факторам: масштаб, неопределенность требований к результатам, неопределенность технологий реализации, влияние внешних факторов (см. Рисунок 1);

  • плановый премиальный фонд проекта (ППФп/б) по формуле ППФп/б = Ксложн х 1 BAZcoin, где 1 BAZcoin зависит от приоритета проекта (см. Приложение №1 к настоящей методике) ;

  • удельный вес блоков и задач в проекте и планируемый премиальный фонд каждого блока проекта (ППФб/б), который определяется по формуле: ППФб = ППФп/б х уд.вес блока;

  • планируемую премию за роли куратору и руководителю, где вес роли является постоянной величиной, зависит от доли участия роли на результаты проекта и равен 30 и 70%

рис.1

4 вида сложностей проектов

ОБРАЗЕЦ 1

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель стратегической группы

_________________ /И.А.Загустина/

«___» _______________ 2021 г.

Карточка расчета коэффициента сложности и размера премиального фонда проекта

Снижение количества отклонений в производимой продукции на ЛАТ

за счет встроенной системы управления качеством к 31.12.21

наименование проекта

  1. Коэффициент Сложности ПРОЕКТА

1. Масштаб проекта:

Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1длительность проектадо 6 мес.от 6 до 24 мес.более 24 мес.2
2кол-во СП, участвующих в проектедо 3от 3 до 10более 102ТО, ПШШ, ОУК
3кол-во объектов внедрения и объем работ:
а) новых документов: 1 вид документа - 1 балл несколько видов документа - 2 балла;1более 1021. СОКи - 15шт. (газоопальная машина, клееварка, размотка, плюсовка, I СШМ, обводные валы перед ракельным станком, ракельный станок, грантовальный станок, IIСШМ, каландр, кромкорезы, намоточный станок). 2. Идеальный стандарт операционного контроля.”
б) IT программ, электронных баз данных, которые будут обрабатываться IT программой: - для процессной коллективной многоцелевой деятельности - 2 балла; - разных видов - 4 балла;1более 100
в) принципиально новых уникальных изобретений, секретов производства (ноу-хау) - 4 балла (разных видов - 8 баллов)1более 100
4- количество сотрудников, на которых повлияют организационные изменения;до 5050-250более 2501ПШШ (ЛАТ) - 8 человек, ТО - 1 человек.
ИТОГО:7
2. Неопределенность требований к результатам проекта
Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1Возможность ожидаемых существенных изменений требований к результату в ходе реализации проекта: - большое количество сторон, определяющих требования; - возможные существенные изменения (резкое увеличение стоимости, или сроков, или содержания) в ходе реализации проектаизменения не ожидаютсяизменения возможнывысокие риски возможных изменений (изобретения, новые разработки)2
ИТОГО:2
3. Неопределенность технологий реализации
Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1Новизна и низкая зрелость используемых технологий/инструментов/методик (как делать)типовая отработанная технология (понятна) - оптимизацияТехнология не отработана (не ясна) - внедрениеТехнология не использовалась (изобретения, новые разработки)2
2Большое количество и необходимость интеграции* используемых технологий.нет1-33 и более1
*Интеграция (от лат. integratio — «соединение») — процесс объединения частей в целое (объединение двух технологий из разных областей в одну; в информационных системах; производственных и информационных технологий)
ИТОГО:3
4. Влияние внешних факторов
Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1Наличие внешних барьеров и аспектов макросреды, которые влияют на результат проекта:нет1-3больше 32
1. Политические
смена правительства, стабилизация политической ситуации в регионе, стране, текущее законодательство на рынке, европейское/международное законодательство, государственное финансирование, гранты и инициативы.
2. Экономические
экономическая ситуация и тенденции, налогообложение, определенное для продукта / услуг, изменение валового национального продукта; спад в некоторых отраслях промышленности; изменения курсов валют; специфика производства.
3. Социальные
тенденции образа жизни, демография, мнения и отношение потребителей, представления СМИ, затрагивающие социальные факторы, бренд, репутация компании, имидж технологии, модели поведения покупателей, мода и образцы для подражания, точки контакта покупателей, этнические / религиозные факторы, реклама и связи с общественностью.
4. Технологические
развитие конкурентных технологий, финансирование исследований, связанные / зависимые технологии, замещающие технологии/решения, зрелость технологий, производственная емкость, уровень, информация и коммуникации, потребители, покупающие технологии, законодательство по технологиям, потенциал инноваций, доступ к технологиям, лицензирование, патенты, проблемы интеллектуальной собственности.
2Наличие внешних барьеров и аспектов микросреды, которые влияют на результат (поставщики, конкуренты, потребители, посредники)нет1-33 и более2
ИТОГО:4
ВСЕГО:16

ПЛАНОВЫЙ ПРЕМИАЛЬНЫЙ ФОНД КОМАНДЫ ПРОЕКТА:

Коэффициент сложности проекта (Ксложн.) -16
ПРИОРИТЕТ:
АВысокийинвестиционный проектОжидаемая окупаемость до 1 года. Ожидаемые доходы от проекта не менее чем в 1.5 раз превышают расходы. Все допущения при проведении этих оценок четко обоснованы.10000 р.
ВВыше среднегоинвестиционный проектОжидаемая окупаемость проекта от 1 года до 3 лет. Ожидаемые доходы от проекта не менее чем в 1.3 раза превышают расходы.6000 р.
ССреднийоптимизацияПроект позволяет улучшить эффективность производства на предприятии и потенциально может снизить расходы предприятия не менее чем на 30%. Проект может иметь информационную ценность или помочь лучше контролировать бизнес. Оптимизация4000 р.
DНизкийоптимизация-процессовПроект немного снижает расходы компании не менее чем на 10% и дает некоторые улучшения производительности производства. Оптимизация3000 р.
Премиальный фонд (ПФК) = Ксложности (в баллах) * приоритет: - команды48000 р.
№ п/пНаименование блока/чек-листаУдельный вес блокаСумма
Блок 1Факторный анализ показателей качества системы с помощью принципа 8D40%19200 р.
Блок 2Перенос места выявления дефекта к месту его образования30%14400 р.
Блок 3Обозначение идеального состояния, разработка стандартов30%14400 р.
- куратора и руководителя проекта48000 р.
НаименованиеВес блока/чек-листаПоказатель
КПЭ куратора проекта (ПФП*КПЭ проекта*Вес роли)30%14400 р.
КПЭ руководителя проекта70%33600 р.
ВСЕГО:96000 р.

8. РАСЧЕТ КПЭ ПРОЕКТА И ПРЕМИИ ЗА ЕГО ВЫПОЛНЕНИЕ

8.1. По итогам завершения проекта, на основании утвержденного итогового отчета (см. Приложение №6 Положения об организации проектной деятельности в ОАО «БАЗ»), заполняется КАРТОЧКА РАСЧЕТА РАЗМЕРОВ ПООЩРЕНИЙ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ БЛОКОВ/ЧЕК-ЛИСТОВ ПРОЕКТА (см. Образец 2), где рассчитывается:

  • КПЭблоков - сводное значение ключевых показателей эффективности реализации блока проекта/чек-листа, которое состоит из 3-х ключевых показателей эффективности:

  • КПЭцель (цель и результаты проекта),

  • КПЭсрок (соблюдение контрольных точек),

  • КПЭкач (качество выполнения поручений) на основе весовых коэффициентов по формуле: КПЭблока = КПЭцель*40% + КПЭсрок *20% + КПЭкач*40%;

  • Фактический премиальный фонд команды по блокам/чек-листам (ФПФб/ч) по формуле: ФПФб/ч = ПФблока/ч * КПЭблока/ч;

  • Итоговая премия членам команды и за роли руководителю и куратору (ИПЧК), которая определяется по формуле: ИПЧК = ФПФб/ч * Уд.вес роли задачи в блоке. Ответственному за блок рассчитывается премия за роль (ПоБ), в размере 20 % от суммы премиального фонда блока/чек-листа (КПЭкуратора/директора по направлениюи КПЭруководителя/постановщика проекта рассчитывается по формуле - ППФП * КПЭпроекта * Вес роли,%,где вес роли в проекте является постоянной величиной, зависит от доли участия роли на результаты проекта и равен 30 и 70% соответственно.

ОБРАЗЕЦ 2

2. КАРТОЧКА РАСЧЕТА РАЗМЕРОВ ПООЩРЕНИЙ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ БЛОКОВ/ЧЕК-ЛИСТОВ ПРОЕКТА
Факторный анализ показателей качества системы с помощью принципа 8D
наименование блока
КПЭ БЛОК 1.Факторный анализ показателей качества системы с помощью принципа 8D
КПЭ блока/чек-листаВес, %Нулевой (0)Мин (0,7)Целевой (1)Максимальный (1,1)Показатель
1КПЭцель (цели и результаты достигнуты)40%ниже ожидаемого уровняниже ожидаемого уровня, но приемлемо100 %достигнуто > чем на 10% ожидаемого уровня0,4%
2КПЭсрок (соблюдение контрольных точек)20%выполнено <70% в срокот 70 до 90% задач выполнено в срокот 90 до 100% задач выполнено в срок100% выполнено в срок, более 20% выполнено с опережением0,2%
3КПЭкач. (качество выполнения поручений)40%ниже ожидаемого уровняниже ожидаемого уровня, но приемлемосоответствует ожидаемому уровнюзначительно превышает ожидаемый уровень0,4%
ИТОГО КПЭ блока/чек-листа1
Фактический размер премии, р.19200 р.
ФАКТИЧЕСКИЙ ПРЕМИАЛЬНЫЙ ФОНД КОМАНДЫ ПРОЕКТА (ПО БЛОКАМ) Снижение количества отклонений в производимой продукции на ЛАТ за счет внедрения встроенной системы управления качеством к 31.12.2021»
№ блокаНаименование блокаКПЭИтоговая премиальная сумма, р.
Блок 1Факторный анализ показателей качества системы с помощью принципа 8D1,019200 р.
Блок 2Перенос места выявления дефекта к месту его образования1,115840 р.
Блок 3Обозначение идеального состояния, разработка стандартов0,811520 р.
Итог46 560 р.

ИТОГОВАЯ ПРЕМИЯ ЧЛЕНАМ КОМАНДЫ и ЗА РОЛЬ В ПРОЕКТЕ

Наименование блокаДоля участияИтоговая премиальная суммаКомментарии
ПланФакт
1Премиальный фонд команды4800046 560 р.
1Золотарев И.А.8 192 р.
2Беликов И.А.10 178 р.
3Подоконников О.Н.15 318 р.
4Шевяков И.Ю.12 872 р.
2Премиальный фонд за роли48 00045 600 р.
КПЭ проекта (цель, срок контрольных точек, качество)10,995
Куратор Иванов Н.А.30%14 400 р.13 680 р.
Руководитель Петров И.В.70%33 600 р.31 920 р.
3Премиальный фонд привлеченным сотрудникам% от оклада5 000
1Полухина Е.Б.5 000За индивидуальное участие в проекте (Сафонов А.А.)
4Выплачено в течение реализации проекта-0
ИТОГО97 160 р.

9. Порядок начислениЯ ПРЕМИИ

9.1. Полученные суммы фиксируются в оценочных бланках (см. Приложение №1-2 к настоящей методике), подписываются куратором/директором по направлению, руководителем/постановщиком проекта и утверждаются председателем стратегической группы.

Приложение №1

к Методике оценки, расчета и стимулирования работников, участвующих в разработке и реализации проектов ОАО «БАЗ»

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель стратегической группы

_________________ /________________/

«___» _______________ 2021 г.

Карточка расчета коэффициента сложности и размера премиального фонда проекта

____________________________________________________________________________

наименование проекта

  1. Коэффициент Сложности ПРОЕКТА

1. Масштаб проекта:

Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1длительность проектадо 6 мес.от 6 до 24 мес.более 24 мес.
2кол-во СП, участвующих в проектедо 3от 3 до 10более 10
3кол-во объектов внедрения и объем работ:
а) новых документов: 1 вид документа - 1 балл несколько видов документа - 2 балла;1более 10
б) IT программ, электронных баз данных, которые будут обрабатываться IT программой: - для процессной коллективной многоцелевой деятельности - 2 балла; - разных видов - 4 балла;1более 10
в) принципиально новых уникальных изобретений, секретов производства (ноу-хау) - 4 балла (разных видов - 8 баллов)1более 10
4- количество сотрудников, на которых повлияют организационные изменения;до 5050-250более 250
ИТОГО:
2. Неопределенность требований к результатам проекта
Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1Возможность ожидаемых существенных изменений требований к результату в ходе реализации проекта: - большое количество сторон, определяющих требования; - возможные существенные изменения (резкое увеличение стоимости, или сроков, или содержания) в ходе реализации проектаизменения не ожидаютсяизменения возможнывысокие риски возможных изменений (изобретения, новые разработки)
ИТОГО:
3. Неопределенность технологий реализации
Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1Новизна и низкая зрелость используемых технологий/инструментов/методик (как делать)типовая отработанная технология (понятна) - оптимизацияТехнология не отработана (не ясна) - внедрениеТехнология не использовалась (изобретения, новые разработки)
2Большое количество и необходимость интеграции* используемых технологий.нет1-33 и более
*Интеграция (от лат. integratio — «соединение») — процесс объединения частей в целое (объединение двух технологий из разных областей в одну; в информационных системах; производственных и информационных технологий)
ИТОГО:
4. Влияние внешних факторов
Фактор сложностиНизкийСреднийВысокийКоэфф. сложностиКомментарии
«1»«2»«3»
1Наличие внешних барьеров и аспектов макросреды, которые влияют на результат проекта:нет1-3больше 3
1. Политические
смена правительства, стабилизация политической ситуации в регионе, стране, текущее законодательство на рынке, европейское/международное законодательство, государственное финансирование, гранты и инициативы.
2. Экономические
экономическая ситуация и тенденции, налогообложение, определенное для продукта / услуг, изменение валового национального продукта; спад в некоторых отраслях промышленности; изменения курсов валют; специфика производства.
3. Социальные
тенденции образа жизни, демография, мнения и отношение потребителей, представления СМИ, затрагивающие социальные факторы, бренд, репутация компании, имидж технологии, модели поведения покупателей, мода и образцы для подражания, точки контакта покупателей, этнические / религиозные факторы, реклама и связи с общественностью.
4. Технологические
развитие конкурентных технологий, финансирование исследований, связанные / зависимые технологии, замещающие технологии/решения, зрелость технологий, производственная емкость, уровень, информация и коммуникации, потребители, покупающие технологии, законодательство по технологиям, потенциал инноваций, доступ к технологиям, лицензирование, патенты, проблемы интеллектуальной собственности.
2Наличие внешних барьеров и аспектов микросреды, которые влияют на результат проекта (поставщики, конкуренты, потребители, посредники)нет1-33 и более
ИТОГО:
ВСЕГО:

ПЛАНОВЫЙ ПРЕМИАЛЬНЫЙ ФОНД КОМАНДЫ ПРОЕКТА:

Коэффициент сложности проекта/ (Ксложн.) - _____
ПРИОРИТЕТ ПРОЕКТА:
АВысокийинвестиционный проектОжидаемая окупаемость до 1 года. Ожидаемые доходы от проекта не менее чем в 1.5 раз превышают расходы. Все допущения при проведении этих оценок четко обоснованы. Инвестиции10000 р.
ВВыше среднегоинвестиционный проектОжидаемая окупаемость проекта от 1 года до 3 лет. Ожидаемые доходы от проекта не менее чем в 1.3 раза превышают расходы. Большинство допущений при проведении этих оценок имеют под собой определенные основания. Инвестиции6000 р.
ССреднийоптимизацияПроект позволяет улучшить эффективность производства на предприятии и потенциально может снизить расходы компании не менее чем на 30%. Проект может иметь информационную ценность или помочь лучше контролировать бизнес. Оптимизация4000 р.
DНизкийоптимизацияПроект немного снижает расходы компании не менее чем на 10% и дает некоторые улучшения производительности производства. Оптимизация3000 р.
Премиальный фонд (ПФК) = Ксложности (в баллах) * приоритет: - команды_________ р.
№ п/пНаименование блока/чек-листаУдельный вес блокаСумма
Блок/чек-лист 1
Блок/чек-лист 2
Блок/чек-лист 3
- куратора и руководителя проекта_________ р.
НаименованиеВес блока/чек-листаПоказатель
КПЭ куратора проекта30%
КПЭ руководителя проекта70%
ВСЕГО:_________ р.
Руководитель проекта/расшифровка подписи/
Куратор проекта/расшифровка подписи/
Руководитель ПО/расшифровка подписи/
”___” _____________________ 202__ г.

Приложение №2

к Методике оценки, расчета и стимулирования работников, участвующих в разработке и реализации проектов ОАО «БАЗ»

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель стратегической группы

_________________ /расшифровка подписи/

«___» _______________ 202__ г.

2. РАСЧЕТ РАЗМЕРОВ ПООЩРЕНИЙ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ БЛОКОВ/ЧЕК-ЛИСТОВ
№ блока/чек-листанаименование блока/чек-листа
КПЭ блока/чек-листаВес, %Нулевой (0)Мин (0,7)Целевой (1)Максимальный (1,1)Показатель
1КПЭцель (цели и результаты достигнуты)40%ниже ожидаемого уровняниже ожидаемого уровня, но приемлемо100 %достигнуто > чем на 10% ожидаемого уровня
2КПЭсрок (соблюдение контрольных точек)20%выполнено <70% в срокот 70 до 90% задач выполнено в срокот 90 до 100% задач выполнено в срок100% выполнено в срок, более 20% выполнено с опережением
3КПЭкач. (качество выполнения поручений)40%ниже ожидаемого уровняниже ожидаемого уровня, но приемлемосоответствует ожидаемому уровнюзначительно превышает ожидаемый уровень
ИТОГО КПЭ блока/чек-листа
Фактический размер премии, р.
ФАКТИЧЕСКИЙ ПРЕМИАЛЬНЫЙ ФОНД КОМАНДЫ ПРОЕКТА (ПО БЛОКАМ)
наименование проекта
№ блокаНаименование блокаКПЭИтоговая премиальная сумма, р.
Итого:

ИТОГОВАЯ ПРЕМИЯ ЧЛЕНАМ КОМАНДЫ и ЗА РОЛЬ В ПРОЕКТЕ

Наименование блокаДоля участияИтоговая премиальная суммаКомментарии
ПланФакт
1Премиальный фонд команды
1
2
3
2Премиальный фонд за роли
КПЭ проекта (цель, срок контрольных точек, качество)
Куратор -30%
Руководитель -70%
3Премиальный фонд привлеченным сотрудникам% от оклада
1
4Выплачено в течение реализации проекта
ИТОГО

Руководитель проекта /расшифровка подписи/

Куратор проекта /расшифровка подписи/

Руководитель ПО /расшифровка подписи/

”___” _____________________ 202__ г.

Источник

  • Приложение №8, методика проектной премии, добавлено 2026-07-17 при разборе Downloads (оригинал: Downloads/Методика расчета проектной премии 30.09.docx)

Связано с